Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR 679/2016

La presente informativa viene resa ai sensi degli artt.. 13 e 14 del GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, in relazione al trattamento dei dati personali effettuato per dar seguito alla richiesta di essere contattato da parte dell’interessato.

IDENTITÀ DEL TITOLARE

Il Titolare del trattamento dei dati personali è ASSICURATORE DIGITALE SAS DI FUSERO GIORGIA & C. con sede in VIA AURELIO SAFFI 15 – 10138 TORINO (TO), nella persona del legale rappresentante pro tempore. L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto anche inviando una comunicazione attraverso la casella di posta elettronica: info@assicuratoredigitale.it.

I Responsabili del trattamento potranno a loro volta avvalersi del supporto di soggetti autorizzati appositamente nominati e istruiti.

I Responsabili Esterni hanno facoltà di ricorrere ad altri soggetti per l’esecuzione di specifiche attività di trattamento per conto del Titolare, su tali altri soggetti sono imposti gli stessi obblighi contenuti nel contratto con il Responsabile.

TIPO E FONTE DEI DATI

I dati personali trattati sono quelli da Lei inseriti nel form di raccolta dati e, in particolare, i dati comuni quali quelli identificativi e di contatto (ad es., nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono).

FINALITA’ DI TRATTAMENTO

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sopra specificati saranno effettuati al fine di gestire la richiesta di contatto e le attività da esso derivanti. Nello specifico dati saranno trattati per:

  • rispondere alle eventuali domande o per la corretta gestione della richiesta avanzata e, nel caso, per fornire un riscontro alla stessa ed eventualmente soddisfarla anche al fine di migliorare l’offerta dei nostri servizi;
  • previa manifestazione di idoneo, libero e specifico consenso, esprimibile in maniera facoltativa, da parte dell’interessato, per finalità quali invio di informazioni di carattere promozionale e commerciale, a mezzo posta o telefono e/o mediante comunicazioni elettroniche quali e-mail, fax, messaggi del tipo Sms o Mms o con altri sistemi automatizzati in futuro implementati, relative a nuove offerte di prodotti o servizi proposti da ASSICURATORE DIGITALE SAS DI FUSERO GIORGIA & C.

I dati dell’interessato saranno comunque sempre trattati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto del Titolare nelle sedi opportune.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono lecitamente trattati da ASSICURATORE DIGITALE SAS DI FUSERO GIORGIA & C. in quanto il trattamento la base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita:

  • dal legittimo interesse di ASSICURATORE DIGITALE SAS DI FUSERO GIORGIA & C. nella gestione del riscontro alla richiesta di contatto;
  • dal consenso, rilasciato  in maniera libera ed inequivocabile, per i trattamenti finalizzati alle attività promo commerciali.

DESTINATARI DEI DATI

I dati personali non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione, se non in specifici casi e a fronte di consenso specifico.

Possono invece venire a conoscenza dei dati esclusivamente soggetti autorizzati dalla scrivente ASSICURATORE DIGITALE SAS DI FUSERO GIORGIA & C.

In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa.

I dati raccolti potranno essere comunicati ad uno o più soggetti determinati, diversi dal Titolare e dai soggetti autorizzati, per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:

  • a soggetti, pubblici e privati, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa nazionale o comunitaria, nei limiti previsti da tali norme (a titolo esemplificativo e non esaustivo: Autorità Giudiziaria, di Pubblica Sicurezza e più in generale Forze dell’Ordine);
  • a soggetti esterni che svolgono attività ausiliarie per conto di ASSICURATORE DIGITALE SAS DI FUSERO GIORGIA & C., correlate ai trattamenti dei dati, (a titolo esemplificativo e non esaustivo: società di servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, di elaborazione dei dati, di archiviazione, di stampa imbustamento della corrispondenza e di gestione trasporto e smistamento delle comunicazioni)
  • a soggetti esterni consulenti di ASSICURATORE DIGITALE SAS DI FUSERO GIORGIA & C., nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della nostra organizzazione, vincolati dalla sottoscrizione di specifiche clausole che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto della normativa vigente inerente alla tutela dei dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo: consulente fiscale, legale e di compliance normativa).

Ove tale comunicazione non fosse possibile senza libero ed esplicito consenso da parte dell’interessato, perché non prevista nelle Autorizzazioni Generali rilasciate dal Garante, l’espressione del consenso risulta indispensabile per procedere alla comunicazione stessa verso soggetti che svolgono attività ausiliarie rispetto le finalità sopra indicate.

In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati in ragione della sottoscrizione di specifiche clausole contrattuali, che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto della normativa vigente inerente alla tutela dei dati personali. Tali clausole redatte a seconda delle funzioni svolte per conto del titolare, contengono le necessarie istruzioni, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’erogazione dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.

TRASFERIMENTO DEI DATI

ASSICURATORE DIGITALE SAS DI FUSERO GIORGIA & C.non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno trattati e conservati da ASSICURATORE DIGITALE SAS DI FUSERO GIORGIA & C.per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento fatti salvi i termini prescrizionali e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.

Con riferimento ai dati raccolti per finalità commerciali (di cui al punto ii), i dettagli sono limitati – per l’attività di profilazione – a 1 anno dalla data di acquisizione e 2 anni per l’attività di marketing diretto.

I dati personali dell’utente del sito, infine, potranno essere conservati anche fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela degli interessi legittimi della società Titolare (art. 2947, co. 1 e 3 c.c.)”.Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste, così come per conoscere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali, attraverso specifica comunicazione, a mezzo posta indirizzata alla scrivente Società, o attraverso la casella di posta elettronica: info@assicuratoredigitale.it.

I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, di chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, limitazione del trattamento o portabilità. La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione), così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo a ASSICURATORE DIGITALE SAS DI FUSERO GIORGIA & C.. I soggetti interessati hanno, altresì, il diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali per le finalità di marketing (indicate al punto 2), anche se effettuato con modalità automatizzate di contatto; tale diritto si estende anche a quelle tradizionali e i soggetti interessati potranno esercitare tali diritti in tutto o in parte (es. solo alle comunicazioni tramite sms, e-mail o telefono ovvero opponendosi al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati, etc.).

REVOCA DEL CONSENSO

Con riferimento all’art. 7 par 3 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento i consensi manifestati, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

La revoca del consenso deve essere comunicata con le modalità evidenziate nel paragrafo precedente.

PROPOSIZIONE DI RECLAMO

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) dello stato di residenza, indirizzando la richiesta secondo le modalità specificate sul sito www.garanteprivacy.it.

RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte da ASSICURATORE DIGITALE SAS DI FUSERO GIORGIA & C. è facoltativo, tuttavia i dati contrassegnati sono strettamente funzionali all’evasione della richiesta dell’interessato. Il loro conferimento è necessario per le finalità di cui al precedente punto (i), l’eventuale rifiuto di fornire detti dati comporta l’impossibilità   o il loro mancato, parziale o inesatto conferimento comporta l’impossibilità in tutto o in parte, di perfezionare e di dar corso alle richieste avanzate.

Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte di ASSICURATORE DIGITALE SAS DI FUSERO GIORGIA & C., per le finalità promozionali e commerciali, è facoltativo ed il mancato conferimento, anche parziale, non comporterà alcuna conseguenza sulla fruizione dei servizi.

L’utilizzo dei dati è comunque vincolato, ove previsto dalla vigente normativa per la tutela dei dati personali, al rilascio degli opportuni consensi da parte dell’interessato, come esplicitato nel relativo paragrafo di questa informativa.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E MODALITÀ DI TRATTAMENTO

ASSICURATORE DIGITALE SAS DI FUSERO GIORGIA & C. non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei sia con l’ausilio di strumenti elettronici.

Sono implementate idonee procedure informatiche e telematiche, anche attraverso l’utilizzo di sistemi e di banche dati di proprietà dello scrivente, per memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

ASSICURATORE DIGITALE SAS DI FUSERO GIORGIA & C. garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con l’impegno, da parte dell’interessato, di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

ESPRESSIONE DEL CONSENSO

È opportuno precisare che, in conformità al GDPR ed ai Provvedimenti del Garante:

  • non è necessario esprimere il consenso per il trattamento dei dati personali rilasciati dall’interessato per la corretta gestione della richiesta avanzata tramite il form presente sul sito essendo tali dati, personali comuni, necessari per rispondere ad una esplicita richiesta dell’interessato;
  • è necessario, per quanto facoltativo, esprimere uno o più specifici consensi al trattamento dei dati raccolti quando il Titolare voglia utilizzarli per finalità di marketing, proprie o di terzi, come specificato nel paragrafo relativo alle finalità. Il mancato rilascio di tale consenso comporterà l’impossibilità di perseguire tale finalità da parte del Titolare, ma non avrà alcuna conseguenza sulla possibilità di sottoscrivere o fruire del servizio richiesto.

Data di pubblicazione 19/02/2021